Ben jij op zoek naar een zzp’er om samen grote projecten aan te pakken? Of wil je samen een nieuw product ontwikkelen en lanceren? Samenwerken biedt veel mogelijkheden. Ontdek hoe je de juiste compagnon of partner vindt en welke belangrijke afspraken je moet maken voor een succesvolle samenwerking.
1. Maak een profiel
Het maken van een profiel werkt eigenlijk hetzelfde als een vacature maken. Je geeft aan wie je bent, wat je nodig hebt, wat je te bieden hebt en wat je precies zoekt.
Jij en je compagnon
– Maak duidelijk wie welke rol heeft. Ben jij de bedenker? Uitvoerder? Verkoper of verbinder? Zo weet je wat je van de ander kan verwachten.
– Welke type persoon ben je op zoek? Wil je iemand die risico’s durft te nemen, iemand die zich juist altijd aan de regels houdt, een snelle beslisser of juist iemand die altijd alle voor- en nadelen uitgebreid afweegt?
– Wat zijn je belangrijkste voorwaarden voor de samenwerking? Geef aan wat je te bieden hebt en wat je wil dat je compagnon mee brengt.
Hoe ga je de samenwerking organiseren?
– Hoe verdeel je de taken en wie neemt de leiding?
– Hoe zie je de samenwerking over een jaar en welke rol heb je dan? Ook belangrijk om te kijken hoe je de toekomst ziet: wil je een paar jaar keihard werken en het bedrijf verkopen? Of ga je door tot je pensioen?
– Welke bedrijfscultuur wil je hanteren? Vernieuwd of juist duurzaam?
– Bespreek ook hoeveel tijd jullie kunnen besteden aan het bedrijf.
Binnen of buiten je branche, regio of bedrijfstak?
– Waar mag je compagnon vandaan komen? Wil je dat in de buurt, een bepaalde regio of juist uit een ander land?
– Vind je het fijn als je compagnon uit een bepaalde bedrijfstak komt?
2. Zoek een compagnon
Je kan op verschillende plekken een geschikte compagnon vinden. Denk aan iemand via je familie, een klant of een leverancier. Zit daar geen geschikte compagnon tussen? Zoek dan op de volgende plekken:
Online
– Social media, zoals Linkedin, Facebookgroepen of op X.
– Forums, zoals ondernemersforum Higherlevel.
Netwerken
– Beurzen, businesscafés, bijeenkomsten van brancheorganisaties of ondernemersvereniging.
– Bedrijfsverzamelgebouwen of (co)workspaces.
Overheid en onderwijs
– Innovatiecentra, denk dan aan Kennispark Twente, Eindhoven Brainport, Leiden Bio Science Park etc.
– Hogescholen en universiteiten.
– De bedrijfscontactfunctionaris van je gemeente of beleidsadviseur van de provincie.
– Banken en regionale ontwikkelingsmaatschappijen.
3. Controleer je zakenpartner
Het is belangrijk dat je zeker weet met wie je zaken gaat doen. Zoek daarom goed uit of je compagnon is wie hij zegt dat hij is. Je kan dit op verschillende manieren controleren:
– Controleer in het KVK Handelsregister of het bedrijf bestaat, failliet is of schulden heeft. Van bv’s kun je vaak ook jaarrekeningen zien.
– Vraag een uittreksel uit het Handelsregister aan. Zo kom je erachter wie de eigenaar is en wie mag tekenen namens een bedrijf.
– Vraag via het European Business Register informatie op over bedrijven in andere Europese landen.
– Kijk in het UBO-register. Hierin staat wie de leiding heeft bij Nederlandse organisaties.
4. Afspraken vastleggen
Heb je de juiste compagnon gevonden en zien jullie de samenwerking met elkaar zitten? Dan is het belangrijk dat je afspraken maakt over hoe je alles gaat aanpakken en leg die vast in een samenwerkingscontract. Zo voorkom je meningsverschillen of onduidelijkheden. Zet in dit samenwerkingscontract zaken als:
– Hoeveel tijd en geld hebben jullie allebei geïnvesteerd?
– Wie wordt eigenaar van de producten of diensten?
– Wat doen jullie met de winst?
– Wie is verantwoordelijk voor verliezen en schulden?
– Zijn er afspraken nodig over geheimhouding?
– Hoe lang gaat de samenwerking duren?
– Wie mag welke beslissingen nemen? Mogen jullie zelfstandig beslissen of alleen met de instemming van de ander?
Wil je zeker weten dat het contract goed in elkaar zit? Schakel dan een jurist in en neem eventueel een compagnonsverzekering.
Bron: KVK