Elk bedrijf of organisatie heeft een KVK-nummer van acht cijfers. Dit nummer toont aan dat je bedrijf of organisatie is ingeschreven bij KVK.
Je kunt je eigen KVK-nummer hier terugvinden:
- In de welkomstbrief die je krijgt bij je inschrijving bij KVK.
- In een KVK-uittreksel.
- In Mijn KVK.
- In het online Handelsregister.
Wanneer krijg je een KVK-nummer?
Na inschrijving in het Handelsregister ontvang je een KVK-nummer. Je kunt je bedrijf of organisatie al vanaf drie maanden vóór de startdatum inschrijven bij KVK. Schrijf je je bedrijf eerder in, dan ontvang je het KVK-nummer per brief in de week van de geregistreerde startdatum. Schrijf je je bedrijf of organisatie in vanaf één week vóór tot één week na de startdatum, dan krijg je het KVK-nummer direct mee. Let op: je bent verplicht je bedrijf of organisatie uiterlijk binnen één week na de start van de activiteiten in te schrijven in het Handelsregister.
Waarvoor gebruik je een KVK-nummer?
Met je KVK-nummer kun je in het Handelsregister de gegevens controleren van bijvoorbeeld een nieuwe opdrachtgever of leverancier. Andersom kunnen nieuwe zakenpartners ook jouw bedrijf of organisatie opzoeken en de gegevens controleren, zoals het bezoekadres en de functionarissen.
Volgens de Handelsregisterwet moeten alle Nederlandse bedrijven en organisaties zich inschrijven in het Handelsregister. Dit kan zodra je voldoet aan de ondernemerscriteria van KVK.
Waar moet je een KVK-nummer vermelden?
Consumenten en ondernemers kunnen met een KVK-nummer controleren met wie zij zaken doen. Daarom ben je wettelijk verplicht om het KVK-nummer van je bedrijf of organisatie te vermelden op onder andere brieven, offertes, facturen, je website en zakelijke e-mails.
Deze verplichting geldt niet voor:
- Verenigingen zonder onderneming en stichtingen zonder onderneming
- Verenigingen van eigenaars (vve’s)
- De overheid
- Kerkgenootschappen
Wanneer heb je een KVK-nummer nodig?
Voor zakelijke inkopen, het afsluiten van abonnementen en het regelen van verzekeringen heb je altijd het KVK-nummer van je bedrijf of organisatie nodig. Hiermee toon je aan dat je daadwerkelijk een onderneming hebt.
Je gebruikt het KVK-nummer bijvoorbeeld bij het inkopen bij een groothandel, het kopen van een auto op naam van je bedrijf, het afsluiten van bedrijfsverzekeringen en (telefoon)abonnementen, het openen van een zakelijke bankrekening en het aanvragen van een lening voor je bedrijf.
Kan een bedrijf meerdere KVK-nummers hebben?
Nee, een bedrijf of organisatie heeft altijd maar één KVK-nummer. Dit blijft hetzelfde, ook als je meerdere bedrijfsactiviteiten uitvoert of met verschillende handelsnamen werkt.
KVK-nummer opzeggen
Je kunt je KVK-nummer niet apart opzeggen. Als je wilt stoppen met je bedrijf, schrijf je je onderneming uit bij de Kamer van Koophandel. Daarna wordt je registratie beëindigd en vervalt het KVK-nummer.
Bekijk hier het stappenplan voor het stoppen van je bedrijf, zodat je zeker weet dat je alle belangrijke zaken goed regelt.
Onderzoek naar buitenlandse rechtspersonen
In de meeste landen bestaat een openbaar register waarin bedrijven en organisaties staan ingeschreven. Via deze registers kun je informatie vinden over een buitenlandse rechtspersoon of organisatie.
Bron: KVK