Vakantie nemen als ondernemer? Dat klinkt soms makkelijker dan het is. Je bedrijf stopt immers niet zomaar zodra jij je laptop dichtklapt. Toch is het juist belangrijk om af en toe écht afstand te nemen en op te laden. Met een goede voorbereiding zorg je ervoor dat je met een gerust hart de deur achter je dichttrekt én dat je bedrijf ondertussen gewoon blijft draaien. In dit artikel delen we 9 praktische tips om goed voorbereid op vakantie te gaan en optimaal van je vrije tijd te genieten.
Je begon waarschijnlijk niet voor niets als ondernemer: je wilde meer vrijheid, zelf bepalen hoe je je werk organiseert en ruimte hebben om je eigen keuzes te maken. Maar in de praktijk blijkt die vrijheid soms best lastig. Want als jij niet werkt, komt er misschien geen omzet binnen. En als je de telefoon niet opneemt, kan die ene klant zomaar bij een ander aankloppen.
Hoe vaak werk jij eigenlijk door tijdens je vakantie?
Even snel je mail beantwoorden tijdens de siësta. Tussendoor een gemiste oproep terugbellen. En misschien toch nog die offerte maken voor een potentiële klant, zodat je na je vakantie meteen aan de slag kunt. Het klinkt misschien onschuldig, maar voor je het weet ben je meer met je bedrijf bezig dan met je vakantie.
Ook als ondernemer heb je rust nodig. Juist als je verantwoordelijk bent voor je eigen bedrijf, is het belangrijk om af en toe afstand te nemen, je hoofd leeg te maken en nieuwe energie op te doen.
Hoe plan je als ondernemer je vakantie?
Misschien neem je in de zomer een paar weken vrij. Of je vindt het juist prettiger om verspreid over het jaar meerdere korte periodes vrij te nemen. Wat je voorkeur ook is: een goede voorbereiding helpt om je bedrijf tijdelijk los te laten én ervoor te zorgen dat je klanten weten waar ze aan toe zijn.
Kies het juiste moment
Als ondernemer heb je misschien meer vrijheid om zelf te bepalen wanneer je op vakantie gaat. Je bent tenslotte niet afhankelijk van een beperkt aantal vakantiedagen of een gezamenlijke planning met collega’s.
Toch kan het lastig zijn om daadwerkelijk een moment te kiezen. Misschien loopt er net een mooie opdracht of verwacht je een drukke periode. Kijk daarom naar wat gebruikelijk is binnen jouw branche en plan je vakantie op een moment dat het bedrijf het goed kan hebben. Zo voorkom je onnodige omzetderving én kun je met een gerust gevoel je laptop dichtklappen.
Laat je klanten weten dat je weg bent
Zodra je weet wanneer je vakantie hebt, is het slim om je klanten en opdrachtgevers op tijd te informeren. Zo weten zij waar ze aan toe zijn en kunnen ze rekening houden met jouw afwezigheid.
Stel ook een duidelijk out-of-officebericht in. Vermeld daarin wanneer je weer bereikbaar bent en eventueel bij wie klanten terechtkunnen als iets echt niet kan wachten.
Rond opdrachten af voordat je vertrekt
Niets zo vervelend als op vakantie nog bezig zijn met een opdracht die eigenlijk al afgerond had moeten zijn. Probeer daarom lopende opdrachten en belangrijke afspraken zoveel mogelijk voor vertrek af te ronden.
Heb je een doorlopende opdracht? Plan je vakantie dan bij voorkeur in een periode waarin minder van jou wordt verwacht. En komt er vlak voor je vertrek een nieuwe opdracht binnen? Wees dan duidelijk over wanneer je beschikbaar bent om te starten. Dat voorkomt verwachtingen die je tijdens je vakantie niet kunt waarmaken.
Plan je social media vooruit
Wil je ook tijdens je vakantie zichtbaar blijven? Dan hoef je daarvoor niet dagelijks je telefoon erbij te pakken. Plan je socialmediaberichten vooraf in met een contentplanner.
Hetzelfde geldt voor blogs of andere content. Door deze vooraf klaar te zetten, blijft je bedrijf online actief terwijl jij lekker op het terras zit of even helemaal niets doet.
Zet vakantiegeld opzij
Als ondernemer krijg je niet automatisch vakantiegeld zoals iemand in loondienst. Je moet dus zelf zorgen voor een financiële buffer.
Reserveer bijvoorbeeld iedere maand een bedrag voor je vakantie. Of zet een deel van de winst van een afgeronde opdracht apart. Zo bouw je een potje op waarmee je ook periodes zonder inkomsten kunt overbruggen.
Dat geeft niet alleen financieel meer ruimte, maar ook rust. Want vakantie vieren is een stuk relaxter als je niet ondertussen zit te rekenen hoeveel omzet je deze weken misloopt.
Houd je administratie bij
Een berg administratie op je bureau zodra je terugkomt van vakantie? Daar zit niemand op te wachten. Zorg daarom dat je facturen zijn verstuurd, betalingen zijn verwerkt en belangrijke aangiftes zijn gedaan voordat je vertrekt. Werk je administratie zo goed mogelijk bij en leg belangrijke documenten overzichtelijk vast.
Bewaar documenten die je eventueel tijdens je vakantie nodig hebt op een vaste plek in de cloud. Zo kun je er altijd bij zonder dat je hele kantoor mee hoeft te nemen naar je vakantiebestemming.
Plan vaste momenten voor e-mail en telefoon
Kun jij je bedrijf écht niet helemaal loslaten? Dan kan het helpen om vooraf vaste momenten af te spreken met jezelf waarop je je mail of telefoon checkt. Bijvoorbeeld één keer per paar dagen een half uurtje. Daarna gaat je telefoon weer op stil en je mailbox weer dicht.
Zo houd je zicht op wat er speelt, zonder dat je iedere paar minuten je meldingen controleert. Zet e-mail- en appmeldingen buiten die momenten gewoon uit. Je vakantie is tenslotte geen verkapte werkweek.
Vergeet je belastingaangifte niet
Valt een aangifte omzetbelasting of inkomstenbelasting samen met je vakantie? Regel deze dan bij voorkeur voordat je vertrekt. Zo voorkom je dat een deadline je vakantie verstoort of dat je na thuiskomst direct aan de slag moet. Lukt het niet om alles vooraf af te ronden? Zorg dan in ieder geval dat je administratie en benodigde gegevens klaarstaan. Dan hoef je na je vakantie niet eerst door een berg losse bonnetjes en documenten heen.
Gebruik je vakantie ook als inspiratie
Helemaal niet aan je bedrijf denken tijdens je vakantie? Dat lukt misschien niet altijd. En dat hoeft ook niet. Krijg je ineens een goed idee? Noteer het en laat het daarna weer los. Je kunt tijdens je vakantie natuurlijk ook een interessant boek lezen, een podcast luisteren of eens kijken hoe ondernemers buiten Dordrecht hun bedrijf aanpakken.
Juist wanneer je even uit je normale werkomgeving bent, kunnen nieuwe ideeën ontstaan. Zo kom je niet alleen uitgerust terug, maar ook nog eens met een frisse blik op je onderneming.
Bron: De Zaak